Viroflay projet et budget participatif : Différence entre versions

Etape n°1 - Proposition de projets

Nous avons identifié 6 projets candidats à proposer dans le cadre de ce financement, reste à avérer la faisabilité, le budget à demander, le temps à y passer et trouver les volontaires bénévoles souhaitant le mener à terme :

• une station météo mesurant la température pour réguler le contrat de chauffage des établissements publics : le contrat avec Cofely est basé sur la différence de consigne et la mesure de température à Roissy CDG (souvent 2°C en dessous de Viroflay), ce qui peut apporter des économies sur le contrat
• en commun avec le jardin potager collectif de Viroflay, une station météo de mesure de l'ensoleillement, webcam pour voir les animaux qui passent (moineau, écureuil...), projet pédagogique à identifier
• recyclage de plastique pour création de produits, via impression 3D ou autre technologie (moules à pièces plastiques), suivi du process de bout en bout de la collecte à la réalisation
• surveillance des avions passant au-dessus de la ville, ce qui crée des nuisances sonores au détriment du cadre de vie
• mise à disposition pour des associations en ayant besoin et collecte de PC portables pour une seconde vie et remise en fonctionnement sous Linux répondant aux besoins bureautique classiques
• achat de matériel pour faciliter les Répar'Café que nous réalisons régulièrement pour lutter contre l'obsolescence programmée et préférer réparer que racheter ou jeter à la poubelle

D'autres projets peuvent être proposés, toute proposition d'amélioration et d'enrichissement est la bienvenue ! :-)

Etape n°2 - Enjeux

Pour la ville de Viroflay, ce financement permet le lancement de projets dont notre fablab bénéficie, en investissement et sans création de coûts récurrents. Pour notre Fablab : cela permet de concrétiser les ateliers que nous proposons déjà pour une réalisation réelle et financée, cela permet un rapprochement avec d'autres associations (par exemple le jardin collectif de Viroflay)

L'idée est de proposer des sujets concrets, réalisables, de faire connaître nos activités, de motiver nos membres à s'impliquer dans l'économie solidaire et la réalisation de projets collectifs. C'est tout à fait en phase avec la démarche d'un Fablab de soutien à l'éducation populaire, le partage des connaissance et la promotion du DIY.

Etape n°3 - Communication et délais

L'utilisation du wikifab semble naturelle pour décliner chacun des projets

• identifier les volontaires et porteurs de projet
• documenter la réalisation, ses coûts estimés (puis effectifs), proposer les ateliers de formation ensuite

La coordination via la ML discussion peut permettre d'identifier les volontaires ainsi que des idées complémentaires et contribuant à chaque projet.

Les propositions sont à fournir au 15 avril, autant bénéficier de notre wiki pour avoir un premier jet au 15 mars (cela donne un peu de temps à ceux motivés d'apporter leurs remarques). Puis ensuite de revoir, pendant 1 mois, ce qui est effectivement proposé à date du 15 avril.

Etape n°4 - Questions sur la présentation des projets

La plateforme de présentation des projets pour le vote des citoyens de Viroflay est sympathique et ouverte, pour autant pour les soumissionnaires il y a quelques sujets à prendre en compte.

• Est-il possible de modifier la description des projets sur la plateforme après soumission ? Cela permettrait de clarifier certains points au besoin et d'échanger dans la durée.
  • ajouter en commentaire la gestion du risque juridique et le budget envisagé (charge aux services techniques de trouver de meilleures propositions ou accepter le budget en l'état)
• Capacité à faire du question / réponse pour clarifier le projet ? (au moins : nous indiquerons les moyens de nous contacter par mail, mais cela requière de pouvoir ajouter les précisions dans le projet)
  • faire dans les commentaires, si cela reste possible dans la période d'examen
• Quelle est la sollicitation possible de l'intervention des services de la ville lorsqu'il y a aura une installation dans des locaux publics ? Ce coût doit-il être identifié ou mis à 0 ?
• Les participants doivent-ils ĥabiter Viroflay obligatoirement ou participer à une association ayant un lieu sur Viroflay suffit-il ? (Le SunLab n'est qu'un lieu à Viroflay, porté par le Hatlab qui est domicilié à Saint-Quentin en Yvelines et nos membres actifs n'habitent pas forcément Viroflay...)
  • SIRET du tiers-lieu clairement sur Viroflay, pas de blocage en l'état vu que ce serait réalisé dans des ateliers spécifiquement au SunLab

• peut-on financer des ateliers de formation ? Il y aurait 5 ateliers : brainstorming sur les besoins (convocation d'intervenants pertinents), identification de l'existant et consolidation des besoins, étude de faisabilité et PoC, réalisation et mise en place, vérification de bon fonctionnement dans la durée et PV de réception de fin de projet

Il y a d'autres questions à soumettre au jury dans la période octroyée :-)

Etape n°5 - Inscriptions de volontaires pour chaque projet

Liste de volontaires par projet, page wiki à créer pour lister chacun des points à traiter et identifier le budget nécessaire. Il faut habiter à Viroflay pour proposer un projet.

• station météo chauffage ville
  • vote sur https://viroflay.cap-collectif.com/projects/budget-participatif/collect/depot/proposals/installation-dune-station-meteo-automatisee
  • économie pour la ville en prenant en compte la température de Viroflay par rapport à la consigne
  • relais pour nos ateliers arduino
  • plusieurs lieux à équiper ? (faire un coût à ~200 € par matériel à fournir)

• station météo + webcam jardin potager
  • qui a pris contact ?
  • projet pédagogique : sélectionner les images correspondant aux animaux qui passent, faire un timelapse sur la pousse des plantes...
  • ensoleillement permettant de déterminer le meilleur moment pour planter (avec un capteur solaire, ça le fait, voir à en prendre 3 pour moyenner)

• recylage plastique
  • vote sur https://viroflay.cap-collectif.com/projects/budget-participatif/collect/depot/proposals/collecte-et-recyclage-des-plastiques
  • trop compliqué au total => à abandonner dans la globalité, ne proposer qu'un sous-ensemble ou réorienter au besoin
  • la partie amont est facile (collecte + déchiquetage de plastique),
  • le processus de créer avec les imprimantes 3D risque d'être défaillant
    • car moindre qualité du matériau,
    • plus de 3 h pour imprimer quelques pièces,
    • difficulté à modéliser les pièces précisément
  • voir https://wikifab.hatlab.fr/Recyclage_plastique

• surveillance avions
  • BAud
  • Alex
  • Ronan (porteur)

• Répar'Café & mise à disposition PC portables
  • regroupement démarche
  • BAud

Etape n°6 - Démarche de gestion de chaque projet

Tous les projets sont visibles sur https://viroflay.cap-collectif.com/project/budget-participatif/collect/depot

le vote est en cours pour les viroflaysiens sur https://viroflay.cap-collectif.com/project/budget-participatif/selection/vote

Nos 2 projets retenus sont :

• station météo https://viroflay.cap-collectif.com/projects/budget-participatif/collect/depot/proposals/installation-dune-station-meteo-automatisee
• recyclage plastique https://viroflay.cap-collectif.com/projects/budget-participatif/collect/depot/proposals/collecte-et-recyclage-des-plastiques

N'hésitez pas à voter pour d'autres projets intéressants :-)

Chaque projet proposé donnera lieu à une page de documentation sur notre wiki.

Quelques principes élémentaires seront respectés :

• utilisation de logiciels libres préférentiellement
• évaluation de fournir les données en opendata lorsque cela a du sens
• une publication sous licence libre, conforme à la charte des fablabs

Proposition de plan type faisant apparaître ces sections :

• ce que cela apporterait, identification des coûts/gains + lien avec l'environnement, le bien-vivre pour l'amélioration du quotidien
• étude de l'existant, relever ce qui est intéressant
• risques du projet, points d'attention, solutions à trouver
• volet juridique : publication sous licence libre CC-by-sa des documentations et plans, utilisation de licences libres pour les données collectées (voir opendata pour faire le meilleur choix), se conformer aux lois identifiées pour les respecter
• détails d'implémentation

Communication

• utilisation de la ML discussion + wikifab pour consolider les idées
• identifier les gains escomptés, le rapport avec l'environnement (cadre de vie, création de lien social dans le cadre de l'économie solidaire, du recyclage, de la lutte contre l'obsolescence programmée,
• s'inscrire dans le cadre de la circulaire Ayrault de préférence du logiciel libre et des formats ouverts, la capacité à maîtriser le code, les données, les services pouvant être installés sur nos serveurs et réutilisés par d'autres librement

Etape n°7 - Mettre en valeur les projets proposés

Présentation de la démarche et les enjeux avec l'environnement, avec au besoin un projet pédagogique (enseignement public), les économies / maîtrise de l'énergie : https://www.ville-viroflay.fr/actualites/budget-participatif-vous-pouvez-deposer-vos-projets-1498.html

Pour proposer un projet : https://viroflay.cap-collectif.com/

Le réglement à respecter : https://viroflay.cap-collectif.com/pages/le-reglement-du-budget-participatif

• 1 projet par personne => s'inscrire et être porteur du projet
• il faut habiter Viroflay pour le proposer
• la réalisation peut être effectuée au SunLab avec les adhérents bénévoles
• le budget permet de mettre à disposition l'outillage pour la réalisation
• la mise à disposition reste à statuer (garder les achats de machines attribuées au fablab, même si cela est la propriété des services techniques)
• ajouter en commentaire les éléments de chiffrage pour la réalisation effective
  • par exemple pour la station météo, cela pourrait être couplé / étendu avec un projet commun avec le jardin partagé : c'est simplement une déclinaison de l'outillage mis à disposition qui peut être étendu et complété avec d'autres fonctions

Etape n°8 - Suivi des projets

Les projets sont en cours d'évaluation :

https://viroflay.cap-collectif.com/projects/budget-participatif/collect/depot/proposals/recepteur-flightradar24

https://viroflay.cap-collectif.com/projects/budget-participatif/collect/depot/proposals/collecte-et-recyclage-des-plastiques

https://viroflay.cap-collectif.com/projects/budget-participatif/collect/depot/proposals/installation-dune-station-meteo-automatisee

(ajouter les autres que nous avons proposé, il y en a au moins 4)

Projets en accord avec ce que nous savons faire et pour lesquels nous pourrions participer :

https://viroflay.cap-collectif.com/projects/budget-participatif/collect/depot/proposals/mesure-de-la-pollution-de-lair-pres-des-sources-de-pollutions-que-sont-les-feux-de-cheminees-et-les-vehicules-automobiles

Etape n°9 - Justifier chaque projet

L'idée est d'ajouter dans les commentaires ce qui peut mettre en avant chaque projet, les préciser, avérer la faisabilité et recruter les personnes pour les réaliser.

• lister les matériaux / matériel / machines à acheter au préalable pour effectuer chaque projet
• chiffrer les coûts pour justifier le financement
• recruter qui souhaite y participer et a le temps pour le faire (ainsi que le documenter)
• compléter les possibilités d'évolution envisagées ou simplement préciser ce qui va être fait : le dialogue avec les services techniques devrait permettre de converger sur ce qui peut être fait par chacun et les attentes de chacun

Par exemple, la station météo peut servir à la mairie mais aussi au jardin partagé (ajout d'une webcam qui floute les visages pour faire un time-lapse de la pousse des plantes, recense l'ensoleillement pour savoir quand planter, permet de voir les animaux qui passent par là, et tout ce qui montrerait qu'un jardin partagé permet de faire pousser ce que l'on veut en écologique.

Etape n°10 - Réaliser chaque projet

Pour obtenir un financement, il est raisonnable de les documenter ainsi qu'identifier le financement préalable (justifiable dans la période d'évaluation).

Autan ajouter des pages dédiées sur notre wiki :

- Viroflay Flight Radar